Cara Cepat Mengatasi Laptop Rusak Pada Saat Presentasi Berlangsung

cara mengatasi laptop rusak pada saat presentasi berlangsungPernah mengalami laptop rusak/macet pada saat presentasi berlangsung? Jika belum saya do’akan semoga tidak.

Tapi tidak ada salahnya jika Anda belajar cara mengatasi laptop rusak pada saat presentasi berlangsung sehingga bisa digunakan untuk antisipasi keadaan terburuk sekalipun.

Ini adalah pengalaman saya kemarin yang masih hangat karena baru saja terjadi dan semoga bisa jadi inspirasi untuk Anda.

Kebetulan saat saya mengadakan training Slide Design Mastery, jika event public Anda harus punya memiliki persiapan ekstra karena yang Anda hadapi adalah audiens dengan berbagai latar belakang pendidikan dan pekerjaan yang bermacam-macam.

Kejadian yang tidak di inginkan juga bisa terjadi dan kalau Anda tidak melatih diri untuk memiliki fleksibilitas yang tinggi maka bisa jadi presentasi Anda berantakan. Pada saat itu mungkin saya sedang apes karena laptop mendadak tidak berfungsi dengan baik.

Ketika Anda mengalami kejadian di luar prediksi seperti laptop rusak maka langkah berikut bisa Anda lakukan untuk mengatasinya.

1. Fokus solusi

Pagi itu acara dimulai pukul 10, seperti biasa pukul 8.30 saya & team sudah sampai di lokasi untuk melihat persiapan. Sebagai trainer professional kita memang harus datang lebih awal, jauh lebih awal dari semua peserta.

Kebiasaan lain saya adalah ketika team sudah mempersiapkan semuanya tetap saja saya akan memastikan apakah semua sudah disiapkan dengan baik atau belum.

Kejadian bermula pada saat team sedang mencoba musik dari laptop ke sound teryata tidak ada suara yang muncul, coba diganti kabel baru tetap tidak bisa. Setelah di periksa teryata laptop saya bermasalah.

Ini berarti saya tidak bisa memutar musik/video karena tidak ada suaranya. Seharusnya harus ada laptop 2 yang salah satunya berfungsi hanya sebagai musik sehingga bisa antisipasi dalam keadaan seperti ini tapi mau bagaimana lagi saya hanya bawa 1.

Team mulai terlihat raut mukanya berubah menjadi khawatir. Saya coba pergi ke kamar mandi berfikir tenang dan fokus pada solusi, keadaan memang seperti itu mau bagaimana lagi yang terpenting tetap tenang dan fokus solusi.

Akhirnya munculan ide untuk memindah semua musik kedalam HP sehingga musik diatur dari HP untunglah kami masih memiliki banyak waktu karena selalu datang ke lokasi lebih awal, masalahpun selesai.

2. Alihkan Perhatian

Masalah yang lain kembali datang, dari yang awalnya tidak ada masalah tiba-tiba di tengah acara LCD Proyektor mengalami kerusakan warna sehingga tampilan slide saya berubah warna.

Dengan tetap tenang saya alikan perhatian peserta, saya minta peserta membagi diri dalam beberapa kelompok untuk melakukan diskusi dan praktik tentang materi yang saya ajukan. Sementara disisi lain saya meminta team untuk segera memperbaiki LCD dan akhirnya masalah teratasi.

Tetntunya untuk solusi yang satu ini Anda harus menguasai betul materi presentasi Anda oleh karena itu saya selalu menekankan slide presentasi andalah alat bantu visual yang menjadikan presentas Anda menjadi lebih efektif.

Tapi disisi lain anda juga harus memiliki kemampuan menyampaikan presentasi (public speaking) serta bisa menyususn materi presentasi yang mudah difahami sehingga dalam keadaan sulit anda tetap bisa menyampaikan presentasi dengan baik.

Itulah pengalaman yang saya alami kemarin dengan cara menyelesaikannya, yang terpenting jangan lupakan latihan, latihan dan latihan.

Setiap jam terbang yang ada lalui akan terus meningkatkan skill dan fleksibilitas dalam mengatasi kejadian-kejadian bahkan yang lebih parah dari hal diatas.

Jangan lupa selalu datang lebih awal untuk persiapan dan jika Anda masalah tetap tenang dan fokus solusi. Jika Anda punya pengalaman keadaan tak terduga seperti diatas silahkan sharingkan di kolom komentar.

Cara Membuat Presentasi Yang Menarik Dengan Google Slides

Cara Membuat Presentasi Yang Menarik Dengan Google Slides

photo credit: propointgraphics.com

Presentasi tidak selalu harus memakai PowerPoint atau Mac, dewasa ini sudah banyak media untuk membuat presentasi salah satunya adalah Google Slide.

Banyak kelebihan yang ditawarkan yang bisa menjadi referensi untuk Anda menciptakan presentasi yang indah dengan Google Slide.

Google Slide adalah aplikasi presentasi online yang memberi kemudahan kepada Anda untuk mendesain slide presentasi (prinsip-prinsip desain slide dari buku Slide Design Mastery juga bisa Anda aplikasikan di Google Slide).

Ada bisa membuat, edit, berkolaborasi & melakukan presentasi dimana saja Anda berada, setidaknya ada 6 hal yang bisa Anda coba ketika mendesain slide presentasi dengan Google Slide. Continue reading

Buku Slide Design Mastery

 

buku slide design masteryUkuran  : 15 x 23 cm
Terbit    : Januari 2015
Cover   : Softcover
ISBN     : 978-602-03-1240-8
Harga   : Rp. 68.000,-
Penerbit: Gramedia Pustaka Utama
Kategori: Nonfiksi, Manajemen, Bisnis dan Investasi, Umum, Marketing dan Sales

Buku Slide Design Mastery: How To Design World Class Presentation adalah buku kedua Mustofa Thovids.

Di dalamnya, ia menjelaskan bagaimana cara mendesain slide presentasi yang akan membantu merevolusi presentasi Anda sehingga lebih efektif, memukau dan berkelas dunia.

Buku ini menjelaskan mengapa & bagaimana desain slide bisa membantu merevolusi presentasi Anda yang awalnya biasa saja menjadi berubah bagaikan bumi dan langit dengan memakai pilar utama rumus slide master: simple, clarity dan visual.

Hal lain yang tidak kalah penting adalah bagaimana mengkomunikasikan ide Anda secara masal dalam jumlah yang banyak.

Karena punya ide saja tidaklah cukup Anda harus mengkomunikasikannya sehingga bisa menjadi nyata & menghasilkan. Di buku ini dijelaskan caranya.

Akhirnya, Anda juga membutuhkan resource untuk memperbaiki presentasi Anda, buku ini menyediakan resource untuk image, background, font, color & upgrade skill.

Jika Anda ingin mengubah dunia presentasi – atau bahkan sebagian kecil dari dunia presentasi disekitar Anda, buku ini adalah untuk Anda.

Buku Slide Design Mastery bisa Anda beli di toko buku Gramedia seluruh Indonesia dan toko buku terkemuka lainnya atau pembelian online di Tokopedia klik disini.


Video Launching Buku Slide Design Mastery di Universal Studios Singapore

Cara Presentasi yang Persuasif dan Meyakinkan

Cara Presentasi yang Persuasif dan Meyakinkan

Melakukan presentasi menjadi bagian tak terpisahkan bagi mereka yang bergerak sebagai tenaga penjual.

Seorang penjual melakukan presentasi kepada klien, partner & para pengambil keputusan dengan tujuan supaya ide atau penawaran yang dibuat bisa di setujui atau terjadi penjualan produk.

Tentunya untuk bisa melakukan itu semua seorang penjual harus memiliki materi presentasi yang berkulitas dan menguasai cara presentasi yang persuasif dan meyakinkan.

Bagi Anda yang sering melakukan presentasi penjualan, menampilkan presentasi yang menarik dan memukau saja tidaklah cukup karena itu hanya membuat audiens terkesan dan merasa WOW dengan presentasi Anda.

Harus ada yang lebih yaitu presentasi yang persuasif dan meyakinkan sehingga mereka segera ambil tindakan untuk mensetujui ide/ membeli produk Anda, tapi sayangnya banyak orang yang cukup merasa puas karena sudah bisa menyampaikan presentasi dengan baik.

Menurut Aristoteles ada 3 unsur dasar dari presentasi yang baik dan persuasif,

Ethos (dapat di percaya)

Sebagai seorang penjual yang melakukan presentasi tentunya Anda harus dapat di percaya, caranya ceritakan tentang diri Anda terlebih dahulu, ceritakan hal-hal yang berhubungan dengan produk yang akan Anda jual.

Kenapa harus Anda dulu bukan perusahaan? Kerena Anda melakukan presentasi yang harus Anda lakukan adalah membuat mereka nyaman percaya terhadap diri Anda terlebih dahulu sehingga mereka pantas menyisihkan waktunya untuk mendengarkan presentasi Anda.

Misalnya Anda seorang agen properti, Anda bisa memulai dengan:

Perkenalkan nama saya Mustofa, selama 5 tahun terakhir saya telah membantu lebih dari 10.000 orang untuk menemukan rumah idaman mereka sehingga mereka bisa menikmati hari-hari penuh kebahagiaan bersama keluarganya,

klien saya tersebar di seluruh wilayah Indonesia mulai dari Jakarta, Surabaya, Medan, Banjarmasin, Manado, Bali dan kota-kota besar yang lain.

Hari ini sayapun ingin membantu Anda untuk bisa merasakan kebahagiaan seperti 10.000 orang yang pernah saya bantu.

Logos (ada buktinya)

Upayakan ketika presentasi Anda harus punya dasarnya, harus ada buktinya sehingga pembeli/investor percaya pada Anda, ini juga untuk membuktikan bahwa apa yang Anda sampaikan ada dasarnya bukan omong kosong.

Anda tahu 3 unsur dasar presentasi yang persuasive ini bukan menurut saya tapi menurut Aristoteles, jadi jika Anda tidak setuju silahkan protes pada Aristoteles. Inilah yang saya maksud harus ada buktinya (logos).

Unsur logos juga bisa ditunjang dari hasil survey, angka laporan dan lain-lain yag menunjukan fakta yang dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya.

Pathos (menarik emosi)

Teryata di percaya dan punya bukti saja tidaklah cukup Anda harus bisa menarik emosi audiens. Anda tahu orang Indonesia sangat suka dengan cerita.

Mulailah menarik emosi dengan cerita misalnya pengalaman seru Anda membantu salah satu konsumen atau cerita konsumen yang berterima kasih karena sudah Anda bantu. Ingat cerita yang Anda bawakan harus Anda kaitannya dengan materi presentasi.

Mulailah mendata cerita pengalaman Anda lalu kemas dengan baik untuk menarik emosi audiens.

Selain mempraktikan ethos, logos dan pathos dalam presentasi ada hal lain yang perlu Anda pahami,  kebanyakan seorang penjual hanya mempresentasikan tentang produk dan service, mereka bercerita kesana kemari menjelaskan detai produk dan layanan yang akan di dapat pembeli tapi mereka lupa menjelaskan kenapa audiens harus membeli produk tersebut.

Dalam training Slide Design Mastery pada sesi menyusun materi presentasi saya selalu menekankan jangan hanya membahas tentang What (produk) dan How (service) saja tapi gali lebih banyak tentang Why (kenapa konsumen harus membeli produk Anda).

Bagaimana menjelaskan Why?

Mulai dengan jual benefit-nya. Manfaat apa yang diperoleh apabila membeli produk Anda? Apakah produk Anda bisa membantu mereka mencapai hasil yang sebih baik sesuai yang mereka inginkan, bisa membantu mengurangi/ menyelesaikan masalah mereka atau yang lainnya?

Itulah yang harus Anda gali lebih banyak lagi. Ketika Anda bisa menemuka sisi Why yang tepat makan secara emosional audiens yang awalkan pasif akan menjadi aktif dan siap membeli produk Anda.

Cara Download dan Install Font Untuk Mempercantik Slide Presentasi

fontPernah melihat orang lain menggunakan font yang unik di slide presentasi mereka yang tidak pernah ada di Laptop/PC Anda?

Sekarang Anda juga bisa melakukan hal yang sama, membuat orang bertanya-tanya:

Bagaimana bisa slide presentasi Anda memiliki font yang unik dan menarik”.

Inilah cara download dan install font untuk mempercantik slide presentasi, tidak hanya cara install tapi juga cara downloadnya sehingga tampilan slide presentasi Anda akan benar-benar berubah. Continue reading