Download Presentasi Powerpoint Kelas Dunia : Fear into Power

download presentasi powerpoint kelas duniaBanyak orang yang ketika ingin mewujudkan impiannya mereka terhalang oleh rasa takut. Takut akan kegagagalan, takut jika mengalami kerugian atau ketakutan lainnya.

Hal ini tidak boleh di biarkan dan harus di lawan. Inilah 4 tips bagaimana mengubah ketakutan Anda menjadi sebuah kekuatan yang membantu Anda untuk meraih impian.

Semua dikemas dalam bentuk slide presentasi powerpoint yang menarik, sehingga bisa menjadi bahan inspirasi untuk Anda. Silahkan download presentasi powerpoint kelas dunia secara gratis. Continue reading

Teknik Preframe untuk Mengendalikan Presentasi Sampai Akhir

Apakah Anda penah mengalami kejadian audiens yang tidak bisa dikendalikan, audiens sibuk dengan diri mereka sendiri tanpa menghiraukan Anda yang berada di depan? atau presentasi Anda melebar dan keluar dari bahasan materi yang Anda sajikan?.

Jika hal tersebut belum terjadi maka pelajarilah teknik preframe, jika Anda tidak mau belajar bisa saja hal tersebut terjadi pada diri Anda di masa yang akan datang. Teknik preframe bisa menjadi salah satu solusi tepat untuk mengendalikan presentasi sampai akhir.

Menurut Anda mana yang lebih besar antara foto dan frame (bingkai) foto?

Tentu besar frame. Secara sederhana inilah yang kita lakukan kepada audiens. Ibaratkan audiens adalah foto yang akan kita masukkan kedalam frame yang sudah kita sediakan.

Tujuanya supaya audiens tidak bisa kemana-mana dan terus mengikuti presentasi yang kita sampaikan.

Preframe atau lebih akrab disebut aturan main di sampaikan di awal presentasi, kalau dalam struktur presentasi kita sampaikan di bagian opening.

Cara melakukan preframe bagaimana? Yaitu dengan membuat aturan yang jelas didepan, manfaatkan opening selain untuk mengambil hati audiens juga untuk melakukan preframe.

Setiap kali saya saya mengisi training selalu saya sampaikan sebelum di mulai ada 3 aturan main (hal ini bisa disampaikan oleh pembawa acara ataupun oleh kita sendiri). 3 aturan tersebut adalah

  1. Belajar dengan Gembira,
  2. Partisipasi dan
  3. Memberikan Respon

(saya pelajari preframe ini dari seminar TDW dan kelas Public Speaking Academy®).

Aturan 1 Belajar dengan Gembira

Berikut ini contoh skrip yang saya gunakan, saya awali dengan pertanyaan dengan tujuan membangun komunikasi dengan audiens.

Bapak ibu supaya Anda mendapat manfaat 100% maka anda harus belajar dengan gembira, tahukan Anda kenapa anak kecil lebih mudah untuk belajar dan menerima materi?

(mulai bangun komunikasi dua arah dengan audiens, akan muncul berbagai pendapat).

Semua jawaban Anda benar tetapi yang membuat anak kecil mudah belajar adalah karena mereka belajar dengan gembira oleh karena itu kita harus belajar dengan gembira. Sebagai bentuk kegembiraan yang pertama tolong berikan senyuman ke samping kanan dan kiri anda

terima kasih.

Aturan 2 Partisipasi

Teryata cara belajar yang paling fektif adalah dengan ikut terlibat, oleh karena itu bapak ibu disini harus ikut partisipasi.

Maksudnya, jika anda di minta untuk share anda harus share, jika diminta untuk diskusi anda harus diskusi, setuju ?

Sebagai bentuk partisipasi yang pertama silahkan matikan HP anda, minimal di silent sehingga tidak mengganggu teman-teman anda.

Pastikan audiens benar-benar terlibat untuk action silent HP mereka. Hati-hati ketika menggunakan cara ini, saya pernah kejadian yang bunyi teryata HP saya sendiri jadi pastikan diri Anda sendiri juga terlibat.

Aturan 3 Berikan respon

Dan aturan main yang ketiga adalah anda harus berikan respon. Contoh berikan respon, kalau pembicaranya ngomong tolong angkat tangan kanan, anda harus angkat tangan kanan. (sambil anda angkat tangan)

Ayo kita tes, tolong angkat tangan kanan, tolong angkat tangan kiri, tolong angkat kedua tangan.

Terima kasih.

Ketika Anda meminta audiens untuk angkat tangan atau hal yang lain, pastika Anda memberikan contoh, ini berfungsi utuk merangsang audies supaya cepat memberi respon dan terlibat.

Itu tadi contoh preframe yang saya gunakan, silahkan Anda susuaikan dengan kebutuhan Anda masing-masing. Cobalah membuat preframe untuk presentasi Anda. sampaikan itu didalam opening Anda sehingga presentasi bisa berjalan sesuai rencana sampai akhir.

Cara Menjawab Pertanyaan Sulit Saat Presentasi

Tips Presentasi: Cara Menjawab Pertanyaan Sulit Saat PresentasiSalah satu hal yang seringkali di takuti ketika presentasi adalah sesi tanya jawab, takut tidak bisa menjawab pertanyaan dari audiens sehingga terkesan tidak kompeten.

Supaya presentasi Anda tetap berjalan lanncar dan Anda bisa menjawab semua pertanyaan dari audiens Anda bisa mempraktikan tips berikut.

Tips berikut saya saripatikan dari pengalaman saya mengisi training selama ini diberbagai kota di Indonesia dengan jenis audiens yang beragam sehingga benar-benar ilmu street smart yang pasti bisa Anda praktikan.

Selain ilmu street smart juga perpaduan dari berbagai ilmu public speaking yang saya pelajari dari para pakar public speaking salah satunya Mr. Ongky Hojanto (Founder Public Speaking Academy®)

Sebenarnya sesi pertanyaan sangat bermanfaat, bukan hanya untuk audiens tapi juga untuk Anda sebagai seorang pembicara. Setidaknya ada 3 manfaat yang Anda peroleh sebagai pembicara dalam sesi pertanyaan:

  1. Memastikan audiens memahami presentasi yang telah Anda sampaikan,
  2. Memberi nilai plus untuk Anda sebagai seorang pembicara, ketika Anda bisa menjawab pertanyaan dengan baik itu artinya Anda pembicara yang kompeten (memang ahlinya),
  3. Bisa menjadi feedback/umpan balik bagi Anda untuk supaya presentasi Anda bisa lebih baik lagi.

Dua otak lebih baik dari satu otak. Karenanya, jika Anda tidak tahu, gunakanlah pengetahuan orang lain.

(buku Public Speaking Mastery hal.113)

Yang perlu kita sadari sebagai pembicara Andalah bahwa kita bukanlah mahluk sempurnya yang tahu semua hal, dan saya rasa tidak ada orang yang tahu semua hal.

Tapi bukan berarti ketika ada pertanyaan sulit Anda langsung bilang “tidak tahu”, karena itu akan menjatuhkan Anda sebagai pembicara. Walaupun Anda tidak tahu ada trik yang lebih elegan sehingga tidak ada pihak yang kecewa/dirugikan baik dari audiens maupun Anda.

(Baca juga: panduan praktis membuat materi presentasi)

Preframe

Supaya tidak terjadi pertanyaan ditengah presentasi maka di awal Anda harus buat preframe/ aturan main yang jelas.Misalnya

jika ada pertanyaan nanti bisa di catat terlebih dahulu dan akan kita bahas pada sesi Tanya jawab.

Ini penting supaya audiens tidak memotong presentasi Anda dan audiens bisa mendapatkan informasi yang lengkap karena seringkali apa yang ditanyakan audiens sebenarnya akan kita bahas pada materi yang selanjutnya.

Ada 3 langkah dalam menjawab pertanyaan, langkah ini berguna untuk mengkondisikan audiens tetap dalam kendali Anda. Ketika ada pertanyaa dari audiens

Petama, tanyakan namanya.

Secara psikologis dengan bertanya nama itu berarti Anda membangun kedekatan sehingga orang tersebut akan lebih nyaman & sungkan jika harus bertanya yang memojokkan.

Contoh ketika ada peserta public training saya yang angkat tangan bertanya,

Baik bapak silahkan, tolong bisa perkenalkan diri terlebih dahulu. Boleh sebutkan nama dan profesinya.

Perhatikan detailnya, ketika bertanya nama & profesi ini memberi gambaran Anda apa latar belakang audiens Anda kecuali Anda in-house training maka bisa Anda ganti dari bagian/divisi apa.

Kedua, ulangi pertanyaan

Ketika ada pertanyaan tentunya Anda butuh waktu untuk memikirkan apa jawabanya, dengan mengulagi pertanyaan maka Anda memberi waktu pada otak Anda sendiri untuk menyusun jawaban yang paling tepat.

Mengulagi pertanyaan juga berfungsi untuk menyamakan persepsi antara audiens yang bertanya dan pembicara sehingga tidak ada salah persepsi.

Selain itu juga untuk memberitahukan & memperjelas pertanyaan kepada audiens yang lain sehingga tidak terjadi pertanyaan yang sama, contoh:

Pak Budi: “Pak Mustofa, di mana saya bisa download gambar yang bagus-bagus untuk slide presentasi saya pak?”

Anda: “ Baik bapak ibu semua ada pertanyaan sanag sangat bagus dari Pak Budi, beliau bertanya dimana kita bisa mendownload gambar yang kualitasnya bagus beresolusi tinggi yang digunakan untuk slide presentasi?, betul begitu Pak Budi?

Pak Budi: “Betul pak.”

Perhatikan detailnya, ketika Anda mengulang pertanyaan itu berarti Anda memberi waktu otak berfikir, ketika mengulang pertanyaan pastikan pertanyaan di dengar semua audiens tidak hanya Pak Budi. Pastikan pula saat mengulang pertanyaan mata Anda menatap seluruh audiens tidak hanya focus pada Pak Budi.

Ketiga, beri tepuk tangan

Tepuk tangan berfungsi untuk menyentuh sisi ego dalam diri audiens, ini akan membuat audiens merasa dihargai, contoh:

Pak Budi: “Pak Mustofa, di mana saya bisa download gambar yang bagus-bagus untuk slide presentasi saya pak?”

Anda: “ Baik bapak ibu semua ada pertanyaan sanag sangat bagus dari Pak Budi, beliau bertanya dimana kita bisa mendownload gambar yang kualitasnya bagus beresolusi tinggi yang digunakan untuk slide presentasi?, betul begitu Pak Budi?

Pak Budi: “Betul pak.”

Anda:  “Tolong beri tepuk tangan untuk pak Budi atas pertanyaanya yang luar biasa.”

Ketika Anda memberikan jawaban maka ingatlah bahwa jawaban itu bukan hanya untuk audiens yang bertanya tapi juga untuk seluruh audiens yang hadir.

Jadi ketika memberi jawaban jangan hanya focus pada audiens yang pertanya tapi sampaikan untuk semua audiens.

Permasalahanya adalah ketika Anda tidak bisa menjawab pertanyaan dari audiens, ada 3 cara yang bisa Anda gunakan supaya presentasi Anda tetap berjalan dengan lancar dan Anda tetap di hormati oleh audiens.

Petama, bertanya langsung pada audiens

Contoh

Anda: “bapak –ibu itulah tadi pertanyaan dari Pak Budi, sebelum itu saya ingin bertanya apakah ada di antara bapak ibu yang punya pengalaman tentang hal tersebut dan ingin berbagi tips apa yang bapak-ibu lakukan saat itu?”

Ketika Ada jawaban dari salah satu peserta maka permasalahan Anda selesai tapi jika tidak ada Anda bisa menggunakan cara yang lain.

Kedua, membentuk kelompok diskusi

Bentuk kelompok diskusi antara 3-5 orang tergantung jumlah audiens Anda, beri mereka waktu untuk berdiskusi setelah selesai mintalah setiap kelompok untuk mengumpukan semua jawaban.

Tugas Anda sangatlah sederhana, Anda hanya perlu membuat sebuah kesimpulan dari semua jawaban yang terkumpul.

Ketiga, bersikap jujur

Hati-hati, bersikap jujur juga ada triknya sehingga tetap terkesan elegan dan di hormati audiens, jangan lupa minta waktu untuk mencari jawabanya, contoh:

Anda: “Pak Budi, ini adalah pertanyaan yang sangat bagus tapi saat ini saya masih belum memiliki jawaban yang paling tepat untuk Anda. Tolong smskan alamat e-mail Anda ke do nomor 0812-3660-9149 dan saya usahakan minggu depan jawabanya akan saya kirim lewat email. Bapak ibu sekalian sekali lagi tepuk tangan untuk Pak Budi.”

Itulah tadi cara yang paling pas untuk menjawab pertanyaan sulit saat presentasi, jika Anda punya pengalaman yang berbeda silahkan sharing dikolom komentar.

Pelajari juga cara mengatasi laptop rusak pada saat presentasi berlangsung sehingga Anda bisa mengantisipasi kejadian tak terduga. Untuk membantu Anda belajar presentasi jangan lupa download gratis Paket DSP sebagai bahan referensi, bergabung di Group FB Belajar Presentasi atau invite BBM Pin:7A4289A3

Cara Mudah Mengingat Materi Presentasi Powerpoint dengan Presenter View

Anda tidak hafal atau sering lupa materi di tengah-tengah presentasi? Anda sering tampil tidak percaya diri saat presentasi?

Dulu saya juga sering lupa materi presentasi dan itu menyebabkan saya jadi tidak percaya diri, tapi setelah saya tahu trik ini saya menjadi lebih percaya diri dan selalu ingat semua materi presentasi.

Bahkan ketika membawakan training mulai dari yang 3 jam, 1 hari bahkan ketika roadshow Indonesia training sampai 2 hari dan saya ingat semua materinya.

Hari ini saya ingin berbagi rahasia tersebut kepada Anda, inilah trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.

Cara Setting Fitur Presenter View

Presenter view adalah salah satu fitur sederhana dari powerpoint, fitur ini akan membantu Anda untuk melihat 3 hal yaitu

  1. Slide presentasi Anda,
  2. Catatan presentasi dan
  3. Urutan slide yang selanjutnya

3 hal tersebut akan muncul di layar monitor laptop Anda sementara di waktu yang sama audiens hanya melihat slide presentasi di layar proyektor.

Setelah klik slide show maka tampilan layar monitor laptop Anda akan akan berubah menjadi seperti ini:

trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.

Sementara tampilan di layar proyektor, slide show hanya akan menampilkan slide powerpoint secara penuh seperti gambar berikut ini:

trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.Presenter view membantu Anda melihat “masa depan” tampilan slide presentasi Anda, jika Anda lupa yang perlu Anda lakukan hanya membaca catatan dengan demikian Anda menjadi lebih percaya diri karena Anda tidak takut salah atau lupa materi, sangat membantu bukan.

Bagaimana cara menampilkan presenter view, silahkan ikuti tutorial berikut.

1. Siapkan Materi Slide Powerpoint

trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.Siapkan materi powerpoint yang Anda gunakan, jika Anda memperhatikan gambar diatas maka Anda bisa melihat layar slide dan kolom catatan yang ada dibawahnya.

Jika anda merasa perlu memberikan catatan sebagai bahan antisipasi apabila lupa materi yang disampaikan maka bisa dituliskan di kolom catatan.

Dalam membuat catatan Anda bias menuliskan semua isi yang akan Anda sampaikan secara detail atau hanya kata kuncinya saja yang berfungsi sebagai penarik ingatan Anda.

2. Setting Slide Show

Pengaturan ini bisa Anda lakukan pada saat laptop sudah terkoneksi dengan LCD Proyektor ataupun belum, tapi saran saya setting pada saat sudah terkoneksi sehingga Anda bisa langsung melihat hasilnya. Untuk setting slide show ikuti langkah berikut:

Klik slide showcentang use presenter view

presentasi yang lebih baik.Jika sudah maka akan muncul tampilan seperti berikut: Klik check

trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.Setelah itu Anda akan melihat tampilan layar laptop seperti berikut, kemudian lanjutkan setting dengan klik connect to a projector

trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.Kemudian akan muncul beberapa pilihan setting tampilan slide show seperti berikut:

  • Disconnect Projektor artinya hanya menampilkan slide powerpoint di layar laptop saja, ini sangat bermanfaat apabila Anda ingin mencari file/memperbaiki sesuatu tapi tidak ingin diketahui oleh audiens tanpa harus mencabut koneksi dengan LCD Proyektor
  • Duplicate berarti menampilkan tampilan yang sama antara layar laptop dengan layar proyektor
  • Projektor Only artinya laptop Anda akan berubah menjadi gelap dan slide powerpoint hanya akan ditampilkan di layar proyektor
  • Extend ini berfungsi untuk menampilkan presenter view di laptop Anda

Klik Extend → Ok

trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.Anda telah berhasil melakukan setting slide show, sebenarnya ada cara lain yang lebih cepat untuk melakukan setting slide show yaitu dengan cara:

tekan tombol dengan logo windows + P pada keyboard laptop, setelah itu akan muncul pilihan tampilan slide show, seperti biasa pilih Extend

3. Setting Monitor 2

Ini adalah langkah terakhir supaya presenter view bisa muncul di layar laptop Anda.

Klik slide show → centang use presenter view → show on → monitor 2

trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.Anda telah selesai melakukan semua langkah untuk menampilkan presenter view, jika semua langkah Anda sudah benar sekarang lihatlah hasilnya dengan menampilkan mode slide show maka hasilnya akan seperti ini.

trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.Sekarang Anda bisa tampil lebih percaya diri dari sebelumnya dan tidak perlu takut lupa materi lagi, Jika Anda kesulitas mengikuti panduan di atas silahkan tonton video berikut

Semoga bisa membantu Anda. Selain dengan presenter view, materi presentasi yang terstuktur dengan baik juga akan membantu Anda untuk lebih mudah mengingat materi presentasi & audiens juga lebih mudah memahami isi presentasi.

photo credit: presentationzen.com