6 Format File Video yang Bisa Diputar di PowerPoint

Cara Memasukan Video Kedalam Slide Presentasi Powerpoint

Apa Anda pernah mengalami situasi ketika Anda memasukan sebuah video kedalam slide powerpoint teryata video tersebut tidak bisa diputar?

Saya dulu juga pernah mengalaminya yang paling tidak enak adalah ketika video tersebut sangat penting untuk mendukung presentasi.

Memang tetap bisa memutar video dengan minimize powerpoint dan memutar video secara manual tapi saya rasa itu tidak efektif.

Sebenarnya ketika Anda tidak bias memutar video di Powerpoint itu adalah hal yang wajar terjadi karena bisa saja video yang Anda gunakan tidak sesuai dengan format file video yang bisa diputar di powerpoint.

Sebelum membahas 6 format file video yang bisa diputar di Powerpoint saya akan review sedikit tentang cara memasukan video kedalam slide powerpoint. Untuk memasukan video silahkan lihat gambar berikut

Cara Memasukan Video Kedalam Slide Presentasi Powerpoint

Cara Memasukan Video Kedalam Slide Presentasi Powerpoint

Klik (1) insert → (2) video → pilih video yang Anda inginkan → (3) video siap diputar

Ada 3 faktor yang menyebabkan file video tidak bisa diputar di Powerpoint

  1. File video terkena virus dan sudah corrupt. Solusinya Anda harus mendapatkan kembali file tersebut, bisa dengan copy, mendownload ulang atau membuat video yang sama.
  2. Codec yang tidak tepat. Sederhanya media player yang Anda gunakan untuk memutar video tidak mendukung file video yang Anda gunakan, kalau sudah begini otomatis video Anda tidak akan bisa diputar.Solusinya gunakan media player yang memiki banyak codec (bisa memutar banyak jenis file video) seperti Windows Media Player Classic, Real Player, Quick Time.
  3. Format file tidak didukung oleh Powerpoint. Solusinya silahkan pilih format video yang didukung oleh Powerpoint atau ubah jenis file videonya dengan video converter.

Berikut tipe file video bisa Anda gunakan dengan Powerpoint.

Format file Ekstensi
File Windows Media .asf
File Windows Video (Beberapa file .avi mungkin memerlukan codec tambahan) .avi
File MP4 Video .mp4, .m4v, .mov
File Film .mpg atau .mpeg
Adobe Flash Media .swf
File Windows Media Video .wmv

Untuk hasil yang maksimal saran saya gunakan video .mp4 yang dikodekan dengan video H.264 (juga dikenal sebagai. MPEG-4 AVC)

Itu tadi 6 format file video yang bisa diputar di Powerpoint, apakah Anda punya pengalaman memutar video di powerpoint? yuk sharing di komentar..

Yuk belajar bersama di group FB Belajar Jago Presentasi, di dalam group FB Anda bisa bertanya, berdikusi dan mendapatkan update informasi terbaru untuk meningkatkan skill presentasi Anda.

Cara Mudah Mengingat Materi Presentasi Powerpoint dengan Presenter View

Anda tidak hafal atau sering lupa materi di tengah-tengah presentasi? Anda sering tampil tidak percaya diri saat presentasi?

Dulu saya juga sering lupa materi presentasi dan itu menyebabkan saya jadi tidak percaya diri, tapi setelah saya tahu trik ini saya menjadi lebih percaya diri dan selalu ingat semua materi presentasi.

Bahkan ketika membawakan training mulai dari yang 3 jam, 1 hari bahkan ketika roadshow Indonesia training sampai 2 hari dan saya ingat semua materinya.

Hari ini saya ingin berbagi rahasia tersebut kepada Anda, inilah trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.

Cara Setting Fitur Presenter View

Presenter view adalah salah satu fitur sederhana dari powerpoint, fitur ini akan membantu Anda untuk melihat 3 hal yaitu

  1. Slide presentasi Anda,
  2. Catatan presentasi dan
  3. Urutan slide yang selanjutnya

3 hal tersebut akan muncul di layar monitor laptop Anda sementara di waktu yang sama audiens hanya melihat slide presentasi di layar proyektor.

Setelah klik slide show maka tampilan layar monitor laptop Anda akan akan berubah menjadi seperti ini:

trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.

Sementara tampilan di layar proyektor, slide show hanya akan menampilkan slide powerpoint secara penuh seperti gambar berikut ini:

trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.Presenter view membantu Anda melihat “masa depan” tampilan slide presentasi Anda, jika Anda lupa yang perlu Anda lakukan hanya membaca catatan dengan demikian Anda menjadi lebih percaya diri karena Anda tidak takut salah atau lupa materi, sangat membantu bukan.

Bagaimana cara menampilkan presenter view, silahkan ikuti tutorial berikut.

1. Siapkan Materi Slide Powerpoint

trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.Siapkan materi powerpoint yang Anda gunakan, jika Anda memperhatikan gambar diatas maka Anda bisa melihat layar slide dan kolom catatan yang ada dibawahnya.

Jika anda merasa perlu memberikan catatan sebagai bahan antisipasi apabila lupa materi yang disampaikan maka bisa dituliskan di kolom catatan.

Dalam membuat catatan Anda bias menuliskan semua isi yang akan Anda sampaikan secara detail atau hanya kata kuncinya saja yang berfungsi sebagai penarik ingatan Anda.

2. Setting Slide Show

Pengaturan ini bisa Anda lakukan pada saat laptop sudah terkoneksi dengan LCD Proyektor ataupun belum, tapi saran saya setting pada saat sudah terkoneksi sehingga Anda bisa langsung melihat hasilnya. Untuk setting slide show ikuti langkah berikut:

Klik slide showcentang use presenter view

presentasi yang lebih baik.Jika sudah maka akan muncul tampilan seperti berikut: Klik check

trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.Setelah itu Anda akan melihat tampilan layar laptop seperti berikut, kemudian lanjutkan setting dengan klik connect to a projector

trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.Kemudian akan muncul beberapa pilihan setting tampilan slide show seperti berikut:

  • Disconnect Projektor artinya hanya menampilkan slide powerpoint di layar laptop saja, ini sangat bermanfaat apabila Anda ingin mencari file/memperbaiki sesuatu tapi tidak ingin diketahui oleh audiens tanpa harus mencabut koneksi dengan LCD Proyektor
  • Duplicate berarti menampilkan tampilan yang sama antara layar laptop dengan layar proyektor
  • Projektor Only artinya laptop Anda akan berubah menjadi gelap dan slide powerpoint hanya akan ditampilkan di layar proyektor
  • Extend ini berfungsi untuk menampilkan presenter view di laptop Anda

Klik Extend → Ok

trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.Anda telah berhasil melakukan setting slide show, sebenarnya ada cara lain yang lebih cepat untuk melakukan setting slide show yaitu dengan cara:

tekan tombol dengan logo windows + P pada keyboard laptop, setelah itu akan muncul pilihan tampilan slide show, seperti biasa pilih Extend

3. Setting Monitor 2

Ini adalah langkah terakhir supaya presenter view bisa muncul di layar laptop Anda.

Klik slide show → centang use presenter view → show on → monitor 2

trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.Anda telah selesai melakukan semua langkah untuk menampilkan presenter view, jika semua langkah Anda sudah benar sekarang lihatlah hasilnya dengan menampilkan mode slide show maka hasilnya akan seperti ini.

trik mengingat materi presentasi powerpoint dengan presenter view.Sekarang Anda bisa tampil lebih percaya diri dari sebelumnya dan tidak perlu takut lupa materi lagi, Jika Anda kesulitas mengikuti panduan di atas silahkan tonton video berikut

Semoga bisa membantu Anda. Selain dengan presenter view, materi presentasi yang terstuktur dengan baik juga akan membantu Anda untuk lebih mudah mengingat materi presentasi & audiens juga lebih mudah memahami isi presentasi.

photo credit: presentationzen.com

Panduan Praktis Membuat Materi Presentasi

Cara Membuat Materi Presentasi yang MenarikApakah Anda sedang mempersiapkan presentasi? Inilah panduan yang tepat untuk Anda. Dalam panduan ini Anda akan belajar bagaimana membuat materi presentasi yang efektif dan mudah difahami disertai contoh-contoh sehingga lebih mudah dipraktikan.

Materi presentasi adalah aspek yang paling penting dalam presentasi, mau sepandai apapun kemampuan komunikasi Anda jika tidak ada materi apa yang mau Anda sampaikan?

Sejago apapun Anda mendesain slide presentasi tapi kalau belum punya materi lalu slide seperti apa yang mau Anda desiain?

Ini adalah inti dari presentasi tapi sayangnya banyak orang mengabaikan, sebagian lagi menyadari pentingnya materi presentasi sehingga banyak yang mencari referensi di internet tapi saya rasa belum ada panduan selengkap ini. Kalaupun ada Anda itu berbayar.

Rata-rata hanya artikel sepotong-sepotong, itu sangat menyulitkan. Seperti sebuah solusi yang tidak tuntas, itulah yang mendasari saya untuk membuat panduan materi presentasi dalam bentuk artikel yang berseri.

Untuk membuat materi presentasi salah satu hal yang harus diperhatikan adalah urut-urutan materi yang akan Anda sampaikan. Anda bisa mengunakan struktur presentasi seperti berikut.

1. Pembukaan

  • Pembukaan
  • Perkenalan
  • Open Lup

2. Isi Presentasi

  • Poin 1
  • Poin 2
  • Poin 3
  • dst

3. Penutupan

  • Reviews / Golden point
  • Concluding Grabber
  • Call to action

Berdasarkan struktur presentasi di atas saya membagi panduan ini kedalam 3 bab.

Bab 1 Pembukaan Presentasi

Membahas 7 jenis pembukaan yang mampu mengambil perhatian audiens sejak pertama Anda memulai presentasi, contoh perkenalan yang menjual sehingga meningkatkan trust audiens dan teknik membuat audiens penasaran dan tetap setia mendengarkan sampai akhir presentasi. BACA BAB 1

Bab 2 Menyusun Isi Presentasi

Teknik menyusun isi presentasi yang mudah di fahami dan di ingat audiens, menampilkan materi secara menyenangkan. Ada 3 teknik menyusun isi presentasi yang bisa jadi pilihan supaya presentasi Anda tidak berputar-putar dan dapat selesai sesuai rencana. BACA BAB 2

Bab 3 Penutupan Presentasi

Tinggalkan kesan mendalam untuk audiens dan jangan biarkan presentasi Anda hanya berakhir just info, ajak audiens untuk action dan mengambil keputusan yang sesuai dengan keinginan Anda sehingga goal dari presentasi Anda benar benar tercapai. BACA BAB 3

Sudah siap?
MULAI DARI BAB 1